Der perfekte Messestand am Beispiel der Theysohn Extrusionstechnik GmbH

Der erste Eindruck zählt. In nur drei Sekunden sollte ein Messestand auffallen und den Besucher überzeugen. Die Entscheidung, sich einem Stand zu nähern, wird primär durch visuelle Reize gesteuert. Die Reaktion auf ein Messestand-Design beruht auf persönlichen Vorlieben, früheren Erfahrungen und auch kulturellen Einflüssen. Basierend auf dem ersten Eindruck stellt sich der Besucher also die Frage, ob er einen Messestand besucht oder nicht.

Die Messelandschaft im Harz bietet wichtige Veranstaltungen für Handwerk, Karriere und Tourismus. Diese konzentrieren sich hauptsächlich auf Ilsenburg und Halberstadt. Drei große Messen in der Region sind die „Haus, Bau & Energie Messe“, welche auf nachhaltiges Bauen und modernes Wohnen spezialisiert ist, die „Heimvorteil:Harz“, eine Karrieremesse für Fachkräfte, Berufs- und Quereinsteiger, und die „Vocatium Harz“, eine Fachmesse für Ausbildung und Studium. Außerdem gibt es noch die „Blankenburger Berufsorientierungsmesse (BBOM)“. Doch auch außerhalb der Region Harz gibt es viele Messen, die verschiedenste Bereiche und Interessen abdecken. Dazu gehört zum Beispiel die „K-Messe“ in Düsseldorf, die weltweit größte Fachmesse für die Kunststoff- und Kautschukindustrie. Dort hatte einer unserer Kunden, die Theysohn Extrusionstechnik GmbH, zuletzt einen Stand.

Doch was macht einen guten bzw. perfekten Messestand aus? Grundlegend sollte er offen, einladend und klar strukturiert sein. Außerdem braucht es ein auffälliges Design, das die Marke widerspiegelt und die Zielgruppe direkt anspricht. Was genau man bei der Planung eines Messestandes beachten sollte:

1. Gute Vorbereitung:

Man sollte den Messestand an vorab festgelegten Messezielen ausrichten. Es ist wichtig sich zu fragen, was man mit seinem Stand erreichen möchte. Will ich den Bekanntheitsgrad der Produkte erhöhen, die Marke bekannt machen und Neukunden gewinnen oder Fachkräfte akquirieren? Zudem sollte der Messestand kundenorientiert sein, weshalb es notwendig ist, beim Design die Zielgruppe zu beachten und den Stand insgesamt strategisch gut zu platzieren.

Die Theysohn Extrusionstechnik GmbH verfolgte mit der Teilnahme an der K-Messe in Düsseldorf sowohl 2022 als auch 2025 das Ziel, seine Bekanntheit zu steigern und Maschinen zu verkaufen. Die Zielgruppe, die dort angesprochen werden sollte, waren Unternehmen, die für ihre Produktion solche Maschinen einsetzen, also potenzielle Kunden. 2025 feierte das Unternehmen auf der Messe außerdem sein 80-jähriges Jubiläum. Der Stand war insgesamt sehr groß und an einer Kreuzung in der Halle platziert.

2. Strategische Gestaltung & offenes Konzept:

Es bedarf eines offenen Konzepts, was Besucher einlädt und Gespräche auf Augenhöhe fördert. Man sollte Hindernisse im Eingangsbereich vermeiden und den Raum durch funktionale Zonierung optimieren. Es muss klar ersichtlich sein, an wen sich ein Besucher wenden und um ein Gespräch bitten kann.

Der Messestand der Theysohn Extrusionstechnik GmbH wurde offen konzipiert, sodass die Ansprechpartner einen klar definierten Platz hatten, an dem sie sich aufhalten konnten, ohne den Raum zu versperren. Hinter kleinen Tresen standen erste Ansprechpartner zur Verfügung. Wichtige Bereiche oder Schlagwörter wurden hervorgehoben, um schnell Aufmerksamkeit zu erzeugen. Mithilfe von Trennwänden wurde der Messestand in verschiedene Bereiche unterteilt. Zudem gab es einen VR-Raum sowie Meetingräume.

3. Auffälliges Design:

Außerdem muss das Corporate Design des Unternehmens klar erkennbar sein, wozu hoch positionierte Logos und hinterleuchtete Wände beitragen. Es braucht eine einheitliche und konsistente Präsentation der Marke. Besucher achten zuerst auf ausgestellte Exponate, dann auf Grafiken und Bilder und zuletzt auf Text, weshalb folgende Punkte besonders wichtig für einen guten Messestand sind:

• Produkte gekonnt und unübersehbar platzieren

• Grafiken präsentieren das Unternehmen, Produkte und Markenbotschaften

• Farben haben eine starke Wirkung und können Stimmung und Wahrnehmung beeinflussen

• Kurze, prägnante Schlagwörter und Sätze mit guter Lesbarkeit und hohem Kontrast

Der Schriftzug aus dem Logo der Theysohn Extrusionstechnik GmbH war mehrfach an verschiedenen Stellen zu sehen. Die Wände waren in einem einheitlichen Design gestaltet und zeigten anlässlich des 80-jährigen Jubiläums Bilder aus verschiedenen Jahren sowie das Jubiläumslogo. Insgesamt war das Design 2025 konsequent auf das Jubiläum ausgerichtet und folgte einer klaren gestalterischen Linie. Sowohl 2022 als auch 2025 war derselbe Slogan mit dazugehörigem Bild auf einer Seite der Wand zu sehen. Die Farbgebung orientierte sich am Corporate Design des Unternehmens. Mithilfe von 3D-Druck war es der Theysohn Extrusionstechnik GmbH möglich, ihre Maschinen in Miniaturgröße darzustellen. Die ausgestellten Exponate wurden durch weitere Produkte ergänzt.

4. Licht & Atmosphäre:

Durch gezielte Belichtung kann man Produkte in Szene setzen und auch ein helles Gesamtlicht in dunklen Hallen ist förderlich. Mithilfe gemütlicher Sitzgelegenheiten und dem Angebot von Getränken kann man eine angenehme Atmosphäre schaffen.

Die abgebildeten Schriftzüge aus dem Logo der Theysohn Extrusionstechnik GmbH wurden hinterleuchtet. Neben der normalen Beleuchtung in der Halle gab es über dem Messestand weitere Leuchtstrahler, die jede Ecke direkt ausleuchteten. Es gab einige Sitzmöglichkeiten, sowohl in Form von Barhockern in lockerer Atmosphäre als auch von tiefen Stühlen an Tischen in den Meetingräumen.

5. Interaktion:

Empfehlenswert sind außerdem Monitore, Touchscreens oder andere interaktive Displays um Aufmerksamkeit zu erregen, Informationen zu vermitteln und Besuchern im Gedächtnis zu bleiben.

Der Messestand der Theysohn Extrusionstechnik GmbH bot mehrere Möglichkeiten, selbst aktiv zu werden. Neben zahlreichen Exponaten gab es Touchscreens und Monitore sowie einen VR-Raum, in dem Interessierte erste Erfahrungen mit dem Unternehmen sammeln konnten. Außerdem konnten direkt vor Ort persönliche Gespräche mit dem Personal geführt werden. Es gab Giveaways in Form von Boxen, die mit verschiedenen Artikeln gefüllt waren, welche ebenfalls von unserer Agentur gestaltet wurden. Dabei handelte es sich um eine Bierflasche, eine Tasse und Snacks aus verschiedenen Ländern, die in Verbindung zur Theysohn Extrusionstechnik GmbH stehen. Durch solche Maßnahmen bleibt das Unternehmen besser in Erinnerung und es fällt Besuchern leichter, später wieder darauf zurückzukommen.

6. Motiviertes Personal:

Das Personal spielt eine entscheidende Rolle, da das Team vor Ort das Aushängeschild des Unternehmens darstellt. Wichtig ist eine gute Vorbereitung, Aufmerksamkeit und dass man bereit ist, aktiv auf die Besucher zuzugehen.

Sowohl 2022 als auch 2025 war für die Theysohn Extrusionstechnik GmbH viel Personal vor Ort, das Interessierten bei Fragen oder Anregungen zur Seite stand und zu persönlichen Gesprächen einlud.

7. Gute Nachbereitung:

Im Nachhinein ist es notwendig, die Messekontakte zeitnah nachzubearbeiten, zu analysieren und in den aktiven Austausch zu gehen. So können Erfolge herausgearbeitet werden, denn Ziel ist es, bei Besuchern im Gedächtnis zu bleiben und Interesse weiter aufzubauen. Zudem lohnt es sich, den eigenen Messeauftritt zu reflektieren, um daraus für zukünftige Veranstaltungen zu lernen.